Veelgestelde vragen bedrijven
Kan ons bedrijf tijdens de uitvoering gewoon open blijven?
Meestal wel. Ik ben gewend om in bedrijven te werken terwijl de dagelijkse werkzaamheden doorgaan en probeer daarbij zo min mogelijk in de weg te lopen. Soms is het praktischer om bepaalde werkzaamheden buiten openingstijden te laten plaatsvinden, bijvoorbeeld in de horeca. Wat het beste werkt, bespreken we vooraf met de betrokken partijen. Werkzaamheden buiten reguliere tijden zijn daarom geen vanzelfsprekend onderdeel van de opdracht.
Kunnen we ook met één ruimte beginnen?
Ja. Een entree, wachtruimte, vergaderruimte of andere ruimte kan prima afzonderlijk worden aangepakt. Zeker bij bedrijven kan het juist prettig zijn om stap voor stap te werken en later te bepalen welke ruimte als volgende aan de beurt is.
Hoe houd je rekening met onze huisstijl en merkidentiteit?
Een huisstijl vertalen naar een interieur betekent voor mij niet dat de kleur uit het logo automatisch op de muur komt. Ik kijk naar wat het bedrijf wil uitstralen, wie er werken, wie er binnenkomen en hoe de ruimte wordt gebruikt. Van daaruit bepaal ik hoe die identiteit zichtbaar kan worden in kleur, materialen, meubels en sfeer.
Houd je rekening met een vastgesteld budget?
Ja. Als er vooraf een budget is bepaald, neem ik dat mee in mijn keuzes voor het ontwerp, materialen en producten. Blijkt tijdens het traject dat bepaalde wensen niet realistisch zijn binnen dat budget dan bespreek ik dat. We kijken naar waar we kunnen bijsturen en bij welke onderdelen besparen juist ten koste zou gaan van het ontwerp of het gebruik. De keuze om van het afgesproken budget af te wijken ligt uiteindelijk bij de opdrachtgever.
Kun je ook vakmensen en uitvoerende partijen regelen?
Ja. Ik werk met verschillende vakmensen en leveranciers en kan, afhankelijk van het project, partijen aandragen en de afstemming begeleiden. Ik laat niet standaard meerdere bedrijven offreren om vervolgens de goedkoopste partij te selecteren. Wil je verschillende offertes laten aanvragen en vergelijken dan spreken we dat vooraf af. De tijd die nodig is voor het aanvragen, vergelijken en afstemmen neem ik dan mee in de offerte. De uitvoerende partij blijft verantwoordelijk voor zijn eigen werkzaamheden en uitvoering.
Wie bestelt meubels, verlichting en materialen?
Dat bepalen we per project. Ik kan bestellingen voor je verzorgen maar in sommige situaties is het praktischer dat je als opdrachtgever rechtstreeks bij de leverancier bestelt. Bij aanvang van het traject spreken we af wie welke onderdelen regelt zodat daar tijdens de uitvoering geen onduidelijkheid over ontstaat.
Hoe lang duurt een zakelijk interieurproject?
De doorlooptijd hangt af van de omvang van het project, hoe snel beslissingen genomen kunnen worden en de levertijden van meubels, materialen en uitvoerende partijen. Aan het begin bespreken we wat er moet gebeuren en welke planning realistisch is. Tijdens het traject houd ik je op de hoogte als levertijden of andere omstandigheden gevolgen hebben voor die planning.
Wat kan jouw rol tijdens de realisatie zijn?
Als mijn betrokkenheid tijdens de realisatie onderdeel is van de opdracht kan ik contact onderhouden met leveranciers en uitvoerende partijen, werkzaamheden afstemmen en op de afgesproken momenten op locatie kijken hoe het project vordert. Mijn rol heeft betrekking op het ontwerp en de werkzaamheden die in de offerte zijn opgenomen. Ontstaan tijdens het project nieuwe wensen, bijvoorbeeld een extra ruimte of een aanvullende uitzoek-of ontwerpwerk, dan bekijken we eerst wat daarvoor nodig is en of dit als aanvullende opdracht wordt meegenomen. Uitvoerders blijven verantwoordelijk voor hun eigen werkzaamheden en technische uitvoering.